Sådan opdager revisor uregelmæssigheder i regnskabet

Et regnskab er virksomhedens økonomiske spejl. Det fortæller om indtægter, udgifter, aktiver, gæld og resultat – og fungerer som et vigtigt grundlag for beslutninger i både ledelsen og hos eksterne interessenter som banker, investorer og myndigheder.

Når en revisor gennemgår et regnskab, handler det ikke kun om at godkende tallene. En central del af arbejdet er at undersøge, om der findes uregelmæssigheder. Det kan være små fejl i bogføringen, manglende dokumentation eller i værste fald tegn på manipulation. Men hvordan opdager en revisor disse uregelmæssigheder, og hvorfor er det så vigtigt?

Hvad forstås ved uregelmæssigheder?

Uregelmæssigheder dækker over alle de forhold, hvor regnskabet ikke afspejler virkeligheden. Det kan være:

• Små fejl: Uforklarede differencer, forkerte beløb eller periodiseringer.

• Mangler i dokumentation: Fx en udgift, der er bogført uden tilhørende faktura.

• Alvorlige forhold: Bevidst manipulation af regnskabet, hvor tal er ændret for at skabe et falsk billede af økonomien.

Formålet med revisors arbejde er ikke at lede efter svig, men at sikre, at årsrapporten er korrekt og retvisende. Hvis noget vækker mistanke, er det revisors opgave at undersøge nærmere.

Revisors metode: Fra risikovurdering til konklusion

Revisors arbejde med at opdage uregelmæssigheder følger en systematisk proces.

1. Risikovurdering
   Først vurderer revisor, hvor risikoen for fejl er størst. Det afhænger af virksomhedens branche, størrelse og struktur. En handelsvirksomhed med stort varelager har fx andre risici end en konsulentvirksomhed med få transaktioner.

2. Analyser og sammenligninger
   Herefter analyseres tallene. Revisor ser på udviklingen i nøgletal og sammenligner med tidligere år. Store udsving uden en naturlig forklaring kan indikere uregelmæssigheder.

3. Stikprøver og kontrol
   Revisor udvælger specifikke poster og undersøger dokumentationen bag. Det kan være alt fra kundebetalinger til leverandørgæld eller banktransaktioner.

4. Dialog med ledelsen
   Spørgsmål til ledelsen og økonomiansvarlige er en vigtig del af arbejdet. Uklare eller manglende svar kan føre til yderligere undersøgelser.

5. Afstemninger
   Til sidst kontrolleres de bogførte beløb mod eksterne kilder som bankudtog eller kontrakter. Stemmer tallene ikke, skal der findes en forklaring.

Typiske signaler på uregelmæssigheder

Selvom ingen regnskaber er ens, er der visse mønstre, der ofte får revisors opmærksomhed:

• Store ændringer i resultat eller margin uden en logisk forklaring.

• Konti med mange små justeringer eller tilbagevendende differencer.

• Manglende bilag for væsentlige transaktioner.

• Uklare mellemregninger mellem ejere eller koncernforbundne selskaber.

Disse forhold betyder ikke nødvendigvis, at der er sket noget ulovligt – men de giver revisor anledning til at dykke dybere ned i tallene.

Eksempel fra praksis

En mellemstor virksomhed havde i flere år haft stabile resultater. Pludselig viste årets regnskab en markant forbedring i overskuddet. Revisor bemærkede, at mange udgifter var blevet bogført i starten af det nye regnskabsår i stedet for i det gamle.

Ved nærmere gennemgang viste det sig, at der var tale om periodiseringsfejl. Tallene var ikke manipulerede med vilje, men fejlen betød, at regnskabet gav et misvisende billede. Ved at opdage uregelmæssigheden kunne revisor få rettet fejlen, inden årsrapporten blev indleveret.

Et andet eksempel er en mindre virksomhed, der søgte hjælp hos en revisor Brønshøj. Her viste gennemgangen, at momsafstemningen ikke stemte. Havde fejlen ikke været opdaget, kunne det have ført til en efterbetaling og renter til Skattestyrelsen.

Små fejl eller bevidst manipulation?

Det er vigtigt at skelne mellem fejl og bevidst manipulation.

• Fejl opstår ofte pga. travlhed, manglende rutiner eller menneskelige fejl.

• Manipulation sker, når ledelsen bevidst forsøger at skjule problemer eller forbedre tallene.

I begge tilfælde har revisor en vigtig rolle i at opdage og rapportere forholdet. Små fejl skal rettes, så årsrapporten bliver korrekt. Alvorligere uregelmæssigheder kan kræve, at revisor tager forbehold eller tilføjer supplerende oplysninger i påtegningen.

Revisor som sparringspartner

Når en revisor opdager uregelmæssigheder, er det ikke kun for at påpege fejl. Det handler også om at hjælpe virksomheden med at undgå gentagelser.

En revisor kan fx anbefale:

• Bedre rutiner for bilagshåndtering.

• Løbende afstemninger af bank, debitorer og kreditorer.

• Implementering af digitale systemer, der mindsker risikoen for fejl.

På den måde bliver revisor en sparringspartner, der bidrager til at styrke virksomhedens økonomiske styring.

Hvorfor er det vigtigt at opdage uregelmæssigheder tidligt?

Jo tidligere fejl og uregelmæssigheder opdages, jo lettere og billigere er de at rette. Hvis de først opdages flere år senere, kan konsekvenserne være alvorlige:

• Ledelsen kan have truffet beslutninger på et forkert grundlag.

• Virksomheden kan blive mødt med krav om efterbetalinger.

• Banker og investorer kan miste tillid til virksomheden.

Derfor er en tæt dialog med revisor og løbende kontrol en investering i virksomhedens stabilitet og troværdighed.

At opdage uregelmæssigheder i regnskabet er en central del af revisors arbejde. Gennem analyser, stikprøver, forespørgsler og afstemninger kan revisor identificere de områder, hvor der er risiko for fejl eller mangler.

For virksomheden betyder det større tryghed, bedre beslutningsgrundlag og højere troværdighed i forhold til banker, investorer og myndigheder. Hos Finara kan virksomheder hurtigt finde den rette revisor – uanset om det er en landsdækkende specialist eller en lokal revisor Brønshøj, der kan hjælpe med at skabe overblik og gennemsigtighed i regnskabet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke uregelmæssigheder kan revisor finde i et regnskab?
Alt fra små fejl i periodisering og bogføring til manglende dokumentation eller værdiansættelsesproblemer.

Hvordan opdager revisor uregelmæssigheder?
Ved hjælp af analyser, stikprøver, afstemninger og dialog med ledelsen om væsentlige poster.

Hvorfor er det vigtigt at opdage uregelmæssigheder tidligt?
Tidlig opdagelse sparer tid og penge, forebygger bøder og sikrer, at virksomheden ikke mister troværdighed over for eksterne interessenter.