Hvornår kan en gennemgang erstatte en fuld revision?

Når virksomheder udarbejder deres årsrapport, stilles der forskellige krav afhængigt af virksomhedens størrelse og regnskabsklasse. Mange tror, at revision altid er et lovkrav, men i virkeligheden findes der alternativer. Ét af de mest anvendte alternativer er en udvidet gennemgang – en ordning, der kan erstatte en fuld revision for mindre og mellemstore virksomheder.

Men hvornår er en gennemgang nok? Og hvornår er det nødvendigt at vælge den mere omfattende revision? Denne artikel forklarer forskellen, lovgivningens rammer, fordele og ulemper ved en gennemgang – og giver konkrete eksempler på, hvornår det kan være den rette løsning.

Hvad er forskellen på revision og gennemgang?

En fuld revision er den mest grundige form for gennemgang af en virksomheds regnskab. Revisor foretager en omfattende vurdering af virksomhedens interne kontroller, laver stikprøver på bilag, tester afstemninger og foretager analyser af, om tallene er retvisende. Resultatet er en revisionspåtegning, som signalerer høj sikkerhed til banker, investorer og myndigheder.

En gennemgang er derimod en mere begrænset erklæringsopgave. Her arbejder revisor primært med analyser og forespørgsler til ledelsen. De foretager ikke samme mængde test og kontrol som ved en fuld revision. Det betyder, at konklusionen giver en moderat grad af sikkerhed frem for den høje grad, som en revision giver.

Med andre ord: En revision svarer til en grundig sundhedsundersøgelse med blodprøver og scanninger, mens en gennemgang er mere som et rutinetjek, hvor lægen spørger ind til symptomer og tager enkelte prøver.

Lovgivningens rammer

Det er ikke alle virksomheder, der kan nøjes med en gennemgang. Reglerne afhænger af virksomhedens regnskabsklasse.

• Regnskabsklasse B (små selskaber): Her kan en udvidet gennemgang ofte erstatte revision, hvis selskabet ikke overstiger bestemte grænser for balancesum, omsætning og antal ansatte.

• Regnskabsklasse C (mellemstore og store selskaber): Disse virksomheder er som udgangspunkt revisionspligtige og kan ikke nøjes med en gennemgang.

• Regnskabsklasse D (børsnoterede selskaber): Her er fuld revision altid påkrævet.

De præcise grænseværdier ændres fra tid til anden, men som hovedregel er det kun mindre og mellemstore selskaber, der kan benytte en udvidet gennemgang.

En revisor kan hurtigt vurdere, om en virksomhed opfylder betingelserne. Mange mindre virksomheder, der eksempelvis søger hjælp hos en revisor Brønshøj, vælger denne løsning for at reducere omkostningerne uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Fordelene ved en gennemgang

En gennemgang har flere fordele for virksomheder, der kan vælge den.

For det første er det en billigere løsning. Da revisor bruger færre timer på kontrol og test, er honoraret lavere end ved en fuld revision. For mindre virksomheder kan det betyde en væsentlig besparelse på omkostningssiden.

For det andet er processen hurtigere. Fordi revisor ikke skal igennem de samme omfattende arbejdsgange, kan årsrapporten færdiggøres på kortere tid. Det betyder, at virksomheden hurtigere kan indlevere sit regnskab og komme videre.

For det tredje oplever mange, at en gennemgang stadig giver en høj grad af tryghed. Selvom sikkerheden ikke er lige så høj som ved revision, er det stadig en professionel erklæring, der øger troværdigheden over for eksterne parter.

Ulemperne ved en gennemgang

Der er dog også begrænsninger.

En gennemgang giver kun moderat sikkerhed. Det betyder, at banker og investorer i nogle tilfælde kan kræve en fuld revision for at være trygge ved tallene. Virksomheder, der ønsker at optage lån eller hente investeringer, bør derfor overveje, om en gennemgang er tilstrækkelig.

Derudover kan en gennemgang ikke erstatte revision, hvis virksomheden har komplekse forhold. Har man datterselskaber, udenlandske aktiviteter eller avancerede finansielle instrumenter, kræves ofte en fuld revision.

Hvornår er en gennemgang et godt valg?

En udvidet gennemgang er især velegnet til mindre virksomheder med simple forhold. Typiske eksempler kan være:

• En mindre konsulentvirksomhed med få ansatte og begrænset varelager.

• Et selskab, hvor ejeren har det fulde overblik og styr på bogføringen.

• En mindre håndværksvirksomhed, hvor økonomien er overskuelig, og transaktionerne er enkle.

I disse tilfælde kan en gennemgang give tilstrækkelig sikkerhed til både ejeren og eksterne parter – til en lavere pris.

Hvad gør revisor under en gennemgang?

Selvom en gennemgang er mindre omfattende end en revision, er det stadig en systematisk proces.

Revisor vil typisk:

• Spørge ind til virksomhedens ledelse og økonomiansvarlige om væsentlige poster.

• Analysere regnskabets udvikling og sammenligne med tidligere år.

• Kontrollere udvalgte dokumenter for at bekræfte, at tallene stemmer.

Det betyder, at fejl og uregelmæssigheder stadig kan opdages. Dog er sandsynligheden for, at mindre fejl forbliver uopdaget, højere end ved en fuld revision.

Eksempel fra praksis

En mindre detailvirksomhed havde i mange år betalt for fuld revision, men da regnskabet var relativt simpelt, foreslog revisor at skifte til en udvidet gennemgang. Resultatet var, at virksomheden sparede 30 % på revisionshonoraret, uden at det gik ud over tilliden fra banken.

Et andet eksempel er en virksomhed, der henvendte sig til en revisor Brønshøj. Her viste det sig, at selskabet var under de lovbestemte grænser og derfor kunne nøjes med en gennemgang. Løsningen betød både besparelser og en hurtigere proces, hvilket var en fordel for ledelsen.

Fremtiden for gennemgang

Brugen af udvidet gennemgang er vokset de seneste år. Lovgivningen giver mindre virksomheder mulighed for at tilpasse revisionsomkostningerne til deres størrelse og behov.

Samtidig forventer mange eksperter, at flere virksomheder fremover vil vælge denne model – især i en tid, hvor der er fokus på at reducere administrative byrder. Dog vil revision stadig være nødvendig for større og mere komplekse selskaber, hvor den højere grad af sikkerhed er uundværlig.

En gennemgang kan i mange tilfælde erstatte en fuld revision, men det afhænger af virksomhedens størrelse, kompleksitet og behov for ekstern finansiering. For små og mellemstore selskaber kan det være en oplagt måde at spare tid og penge, samtidig med at man bevarer en professionel erklæring på regnskabet.

Det vigtigste er at vurdere, hvilken grad af sikkerhed virksomheden har brug for. Nogle vil have gavn af den mere omfattende revision, mens andre fint kan nøjes med en gennemgang.

Hos Finara kan virksomheder få hjælp til at finde den revisor, der passer bedst til deres behov – uanset om det gælder fuld revision eller en gennemgang. Platformen matcher virksomheder med op til tre relevante rådgivere, så man hurtigt kan træffe det rigtige valg. For virksomheder i lokalområdet kan det betyde at finde en kompetent revisor Brønshøj, der kan rådgive om netop denne beslutning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på revision og gennemgang?
En revision er en fuld gennemgang med høj sikkerhed, mens en gennemgang er en mere begrænset erklæringsopgave med moderat sikkerhed.

Hvornår kan en virksomhed nøjes med gennemgang?
Hvis virksomheden er i regnskabsklasse B og ikke overstiger grænserne for balancesum, omsætning og ansatte.

Er gennemgang altid nok til banker og investorer?
Ikke altid. Nogle banker og investorer kræver stadig en fuld revision for at være trygge ved tallene.